個人情報のお取り扱いについて

個人情報に関して

卒業アルバムご購入のお申し込みに際してお預かりするお名前・学籍番号・メールアドレス・お電話番号、及び撮影させていただく写真（画像）など個人を特定できる情報（以下「個人情報」）の取り扱いについてご説明いたします。

〈情報の収集〉

卒業アルバム委員会は卒業アルバムご購入のお申し込みフォームにて、個人情報のご提供をお願いしています。

また、卒業アルバムに関するアンケート、資料請求及びお問い合せに際して、個人情報のご提供をお願いしています。

〈情報の保護〉

卒業アルバム委員会は、お預かりした個人情報を第三者が不当に触れることがないよう、適切な管理に努めます。

〈情報の利用内容〉

卒業アルバム委員会は、卒業アルバムご購入お申し込みフォームのご記入、お問い合わせに際してお預かりする個人情報を、ご本人への回答、連絡、資料・卒業アルバムの送付および卒業アルバムの撮影・制作業務の目的以外に利用することはございません。

また、撮影もしくはご投稿いただきました写真（画像）につきましては、卒業アルバムへの掲載とともに、本年度および次年度以降の卒業アルバムご案内の印刷物およびWebサイトに掲載させていただく場合がございます。その際は個人が特定できないよう配慮させていただきます。

なお、個人写真を撮影いただいた卒業生に対しましては、卒業アルバムを申し込まれていない場合に、卒業後もご案内を送付させていただく場合があります。

〈情報の開示〉

下記の場合を除き、卒業アルバム委員会がご本人の承諾なく、個人情報を第三者に開示することはございません。

卒業アルバムの撮影・制作業務の目的のために、事業協力会社に対して開示が必要な場合。

（この場合、卒業アルバム委員会は協力会社に対して、個人情報の厳重な管理を求めるとともに、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務付け、適切な管理を実施いたします。）

司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合。